LexisNexis Privacy Statement

LexisNexis Privacy Statement

個人情報保護方針
レクシスネクシス・ジャパン株式会社(以下、「当社」という)は、オンライン情報サービス、雑誌・書籍出版を核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報、お取引先の従業員から取得する個人情報および当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という)は、当社にとって非常に重要な情報と考えています。個人情報をより良い方法で保護するため、当社は個人情報保護方針を策定し、当社の個人情報の取扱について、また、個人情報をどのように収集し利用しているか、ということをお知らせいたします。

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、当社の個人情報保護方針は、ウェブサイトの各ページからいつでもご参照できるよう掲示するとともに、個人情報の入力を求めるすべてのページからご参照できるようにいたします。

個人情報は、個人情報取得時に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、個人情報は、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
不正アクセスを防止し、データの正確性を保持し、情報の正しい利用を確実にするため、私共は適切な物理的、電子的、管理上の手続きを整え、オンライン若しくはオフラインで取得した個人情報の漏洩、滅失、毀損等の予防および是正に努めます。
当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

                                                   

 

平成23年7月19日制定
平成24年1月11日改定
レクシスネクシス・ジャパン株式会社
代表取締役 クリス・マッカルム

個人情報の取扱について 

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】


個人情報の種別

利用目的

開示区分

公開情報から取得した個人情報

当社サービスのご案内のため

開示対象

ご本人の所属組織より提供を受けた個人情報

製品・サービスの提供、製品・サービスに関するサポートの実施、製品・サービス・キャンペーン・セミナーの案内、お問い合わせ・ご相談への対応、商品開発のための調査、契約の履行、ご請求 等

開示対象

【開示対象個人情報の利用目的】


個人情報の種別

利用目的

お客様に関する個人情報
(顧客企業の従業員の皆様の情報を含む)

製品・サービスの提供、製品・サービスに関するサポートの実施、製品・サービス・キャンペーン・セミナーの案内、お問い合わせ・ご相談への対応、商品開発のための調査、契約の履行、ご請求 等

お取引先各社の役員・社員の皆様に関する個人情報

業務上必要な連絡、契約の履行、請求・支払処理 等

採用応募者に関する個人情報

採用選考、採用過程における連絡、採用業務管理等

社員情報に関する個人情報

人事、総務などの雇用管理

なお、プライバシーポリシーにて明記した内容以外に、他社と共同で行う事業や催事にて個人情報をお預かりする場合には、その旨を明示した場合に限り、お客様の個人情報を共有します。この場合も、個人情報の利用目的は弊社が単独でご提供いただく場合と同様です。また、共同で事業や催事を行う企業・団体の名称は都度明らかにします。
また、上記以外に、当社社員と名刺交換をさせていただきました方に対しては、ご本人がご興味をお持ちになる可能性があると判断した場合に、電子メールや郵送にて製品・サービスやキャンペーンといった情報をお知らせしております。

【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書にご本人の確認に必要な書類を添付の上、郵送・FAX・e-mail・ご来社にてお申し付けください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法が確実です。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に該当する事項をご記入の上、求める開示の実施方法(閲覧または写しの請求)、をお知らせください。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、身分証明(運転免許証、住民票、健康保険証等のコピー等)のご提出により照合致します。

4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人の方は、ご本人に代わって開示等の請求が可能です。この場合、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただきます。)

5.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
個人情報についてお問い合わせ・苦情ご相談は、下記の連絡先にお願いします。

また、上記目的以外に、第三者に対して個人情報を開示せざるを得ない場合があり得ます。例えば、私共が営業譲渡または破産等によりその業務や資産(お預かりした個人情報を含む関連顧客リストを含めて)の全部または一部を売却するといった状況が生じた場合、あるいは、法律によって、または、司法・政府の調査・手続きの一部として情報開示が求められた場合などです。

レクシスネクシス・ジャパン株式会社 
<個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者
マーケティング部

  <問い合わせ窓口> 個人情報管理事務局
                                                     電話(03)5561-3551                                                       Email privacy_jp@lexisnexis.com

私共がこのウェブサイト上で収集する情報について 
このウェブサイトでは、利用規約に明示のある場合を除き(*1)、各訪問者から、それのみでまたは公知の情報と組み合わせることによって個人を識別できる情報(以下、「個人情報」といいます。)を自動的に収集するための設定は行われておりません。このウェブサイトでは、訪問者が利用しているIP情報を知ることはできますが、Eメールアドレスは識別できません。例えば、私共は、訪問者が利用しているインターネットサービスプロバイダーを知ることはできますが、訪問者を識別することができる訪問者の氏名、住所、その他の情報を知ることはできません。そして、収集した情報については、この文書に記載された目的および技術サポートスタッフによる内部の業務目的のためのみに利用します。
上記の情報は、当社における内部利用のみを目的として取得します。例えば、このウェブサイトおよびすべての個別ページに対するアクセス数およびアクセス頻度を示す統計を作成します。また、このようにして集計した統計情報は、ウェブサイトを改善や製品開発およびマーケティング目的一般のために内部で利用されます。これらの統計情報は、広告主その他の第三者に提供されることもあります。但し、統計情報には個人情報は一切含まれておらず、また、それを利用しても個人情報を集めることはできないということをお断りしておきます。

このウェブサイトのいくつかのページでは、お客様に情報の入力を求める場合があります。これは、お客様が対象となるページに存在する特定の情報、資料、サービスにアクセスし利用する権限があるかどうかを確認するため、カスタマーサポートや技術サポートのため、より良いサービスのご利用を可能にするため、または、ご訪問いただいたお客様をフォローアップするため、その他の必要な支援の目的のために行うものです。また、前述の統計解析を目的に行う場合もあります。情報の入力をするかどうかは、すべてお客様ご自身の選択の範囲内にあります。しかしながら、情報を入力いただけない場合には、特定の情報、資料、サービスにアクセスいただけないということがあります。

*1 
当社は、利用者が特定のサイトにアクセスする場合、お客様により入力されたIDから、いつ、どのページにアクセスしたのかを集計することがあります。その場合、前もって当該サイトの利用規約にその旨を明示すると共に、その集計情報は、製品開発およびマーケティング目的一般のために内部でのみ利用し、広告主や他の第三者には提供されることは一切ないことをお約束します。 
上記集計は、個人を特定できない形式にて、どのような属性を有する利用者が私共のどのサービスをどのような頻度で利用しているのかを解析し、その解析結果を、広告主や他の第三者に提供することもあります。その場合でも、提供する結果には、個人情報は一切含まれておらず、また、それを利用しても個人情報を集めることはできないということをお断りしておきます。
なお、当社のウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれています。当社は、そのような第三者のウェブサイトの個人情報保護方針および個人情報に関する取扱に対して一切の責任を負いません。