【活用方法】

01　自社事業に関連する法規制情報だけをLexisNexis ASONEから配信

LexisNexis ASONE法政策情報を導入後、事業部ごとに必要な監視法律は週次でアラートメールで配信されるようになり、 ユーザーは、検索/調査といった作業も含めて、多分野に渡る情報収集を1つのプラットフォーム上でリアルタイムに行うことが可能となります。

これによりユーザは、情報 鮮度を担保すると共に、定期的な情報取得により プロアクティブな法令遵守への対応が可能となり、法務部全体の業務効率を向上させることが可能となります。

02　アラートメールで配信された情報を編集

週次で配信されたアラートメールは、その内容を月単位でExcelへ落とし込み、対応状況や課題を追記することで、社内の月次コンプライアンス委員会にて情報共有、会社の経営マターとして法務対策へ役立てられます。

【活用方法】

01　グループ全体での環境法遵守にLexisNexis ASONE法政策情報を

LexisNexis ASONE 法政策情報を使うことで、一元的にグループ全体へ情報共有ができるため、どの子会社のメンバーもいつでも最新情報にアクセス可能になります。また、事前に設定したアラートメール配信によりユーザは自身の業務に関連する法規制のアップデート情報を入手することができるため、各種法規制への対応を徹底することが可能となります。どのような改正や変更があったかだけでなく、次に何をすべきかまで言及した改正レポート等により誰にでも次の取るべきアクションを把握できるため、子会社間での対応/遵守度合いを高いレベルで揃えることが可能となります。

02　環境法関連のチェックシートを子会社へ配信、集計、分析し、早期のリスク特定へ

これまでの多くの企業において、子会社への環境マネジメントにおけるチェックシートの送付/集計は、煩雑なエクセルとメールベースで行われてきており、常に最新の環境法を反映させるチェックシートの作成は、人的ミスも起こりやすく、業務負担が大きいものです。

LexisNexis ASONE ワークフローを導入することで、企業は各子会社へのチェックシート展開や回収、集計といった作業をプラットフォーム上で一元管理することが可能となり、集計後の分析結果は、リスクの特定とその後の是正活動へ役立ちます。また標準装備されている環境法関連のチェックシートは、弁護士や大学教授、コンサルタントといった専門家に監修されたものであるため、自社で作成する負担とミスを省くことで、グループ全体の環境マネジメントをより高度化することが可能です。